Con đường dẫn đến thành công thường được phân chia bởi một thói quen vi mô duy nhất thay vì một chiến lược vĩ đại.
Trong số đó, vũ khí mạnh mẽ nhất mà bất kỳ ai cũng có thể triển khai ngay lập tức chính là ghi chú (memo). Chúng ta sống với hàng chục ngàn suy nghĩ mỗi ngày, nhưng những hiểu biết rực rỡ trong số đó thực sự có thể cách mạng hóa cuộc sống của chúng ta thường chỉ ghé thăm trong một khoảnh khắc thoáng qua rồi tan biến như một ảo ảnh.
Hôm nay, dựa trên bằng chứng khoa học thần kinh, chúng ta sẽ đi sâu vào những chuyển đổi phi thường mà ghi chú mang lại cho cuộc sống và kinh doanh của chúng ta, cùng với những kỹ thuật ghi chú ưu tú nhất.
1. Cách Giải cứu Ý tưởng khỏi Đầm lầy của sự Quên lãng
Một ý tưởng chợt lóe lên khi đang đi dạo, một nguồn cảm hứng vô tình bùng phát trong một cuộc trò chuyện căng thẳng, hay một manh mối chiến lược được phát hiện từ một bảng quảng cáo trên đường phố. Tất cả chúng ta đều gặp nảy sinh những ý tưởng cấp độ thiên tài trong cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, thật không may, trí nhớ con người vốn dĩ dễ bay hơi. Ngay cả khi bạn nỗ lực hết mình để nhớ lại sau đó, bạn có thể đã trải qua cảm giác thất vọng khi thấy ý tưởng đó đã tan biến như sương mù.
Theo Đường cong quên lãng của Ebbinghaus, con người quên khoảng 42% thông tin chỉ sau 20 phút học. Bất kể nguồn cảm hứng mãnh liệt đến đâu, nếu bạn không ghi lại ngay lập tức, vùng hải mã của não bộ sẽ không nhận ra đó là thông tin quan trọng và sẽ xóa bỏ nó. Ghi chú giống như một thiết bị an toàn chiến thuật giúp cố định ý tưởng cực kỳ dễ bay hơi này vào không gian vật lý.
2. Các Nguyên lý Khoa học của Ghi chú: Não bộ Phản ứng Thế nào?
Hành động ghi chú mang một ý nghĩa khoa học sâu sắc hơn là chỉ viết các chữ cái lên giấy. Khoảnh khắc bạn ghi lại một bản ghi chú, một hiện tượng tập trung tối đa sẽ xảy ra trong não bộ.
Trong quá trình cử động tay để viết, Hệ thống Kích hoạt Lưới (RAS, Reticular Activating System) của não được kích thích. RAS hoạt động như một bộ lọc tinh vi sàng lọc qua lượng lớn thông tin chảy vào não để xác định điều gì là quan trọng. Nói cách khác, khoảnh khắc bạn ghi chú, não bộ đánh giá thông tin này là dữ liệu ưu tiên cao liên quan trực tiếp đến sự sinh tồn hoặc thành công và tập trung toàn bộ sự chú ý vào đó.
Hơn nữa, bạn không cần phải ghi lại mọi chi tiết. Một vài từ khóa chiến thuật là đủ. Do khả năng liên tưởng của não bộ, một khi các manh mối dưới dạng từ ngữ được cung cấp, não bộ sẽ tái kích hoạt tình huống, bầu không khí và các giác quan được kết nối từ khi ghi chú được viết để khôi phục toàn bộ bối cảnh. Hành động viết chính là quá trình in một dấu ấn vĩnh viễn lên não bộ.
3. Làm chủ Cuộc trò chuyện thông qua Thói quen Ghi chép Hệ thống
Ngoài việc nắm bắt các ý tưởng sáng tạo, ghi chú còn cải thiện một cách mang tính cách mạng các mối quan hệ giữa cá nhân và kỹ năng giao tiếp. Ghi chú đặc biệt hiệu quả cho những người thiếu tự tin trong việc trình bày suy nghĩ của mình trong các tình huống xã hội áp lực cao.
Thất bại trong giao tiếp thường bắt nguồn từ những suy nghĩ rối rắm và không có khả năng ưu tiên hóa. Bằng cách tổ chức suy nghĩ của bạn xoay quanh các từ khóa thông qua ghi chú trước đó, bạn có thể giải quyết sự hỗn loạn này.
Hành động ghi chép trước là một quá trình tái cấu trúc các suy nghĩ thành một cấu trúc logic. Khi bạn hội thoại dựa trên ghi chú, bạn có thể truyền đạt chính xác mục tiêu cốt lõi mà không bị lan man, điều này làm tăng đáng kể hiệu quả giao tiếp. Khi quá trình này trở thành thói quen, cuối cùng bạn có thể trở thành một bậc thầy hùng biện, người có thể tổ chức và phát biểu suy nghĩ trong thời gian thực ngay cả khi không có sổ ghi chép vật lý.
4. Băng thông Tâm lý và Hiệu quả Năng suất từ Ghi chú
Một ưu điểm chiến lược khác của ghi chú là chúng đảm bảo dung lượng nhận thức. Não bộ của chúng ta trải qua tải lượng nhận thức đáng kể khi cảm thấy áp lực phải ghi nhớ điều gì đó. Nếu bạn cố gắng lưu trữ các việc cần làm chỉ trong đầu, não bộ sẽ không thể hoạt động ở đỉnh cao trong giai đoạn thực hiện quan trọng.
Khoảnh khắc bạn chuyển mọi thứ vào sổ ghi chú, não bộ không còn cần lãng phí năng lượng để giữ dữ liệu đó nữa. Trong tâm lý học, điều này được gọi là tận dụng các thiết bị hỗ trợ trí nhớ bên ngoài. Khi não bộ được giải phóng, không gian cho tư duy sáng tạo được tạo ra, dẫn đến nâng cao năng suất làm việc và cảm giác thoải mái tâm lý.
5. Kết luận: Sự sinh tồn của Người ghi chép — Chỉ những người viết mới tồn tại lâu dài
Điểm chung giữa những người thành đạt cao trong suốt lịch sử là họ là những người ghi chú ám ảnh. Từ Leonardo da Vinci đến Thomas Edison, họ đã ghi lại ngay cả những suy nghĩ tầm thường nhất mà không bỏ lỡ một suy nghĩ nào.
Ghi chú là một thư ký ưu tú hành động thay mặt cho não bộ của bạn — một công cụ mạnh mẽ và tiết kiệm chi phí nhất để nắm bắt những cơ hội thoáng qua. Nó không cần phải là một câu phức tạp. Hãy mở sổ tay hoặc ghi chú trên điện thoại thông minh bên cạnh bạn ngay bây giờ. Một từ duy nhất được viết ở đó có thể trở thành manh mối to lớn thay đổi cuộc đời bạn trong tương lai.
Đừng bao giờ quên rằng bản đồ thành công của bạn được hoàn thành bằng sự tích lũy của những ghi chép nhỏ hàng ngày. Ghi chú không chỉ là một hành động viết; đó là hành động chủ động nhất để thiết kế tương lai của bạn.